基碩置業有限公司成立於2021年，公司主要業務是銷售加工食品和飲料，售出的食品會經過嚴格的品質控制，以保證產品的安全和美味。

現時公司在營運上面對以下的挑戰：
1. 公司紀錄客戶資料只是用一般電腦軟件做紀錄，經常出現不清晰及錯漏的情況。
2. 銷售發票只是用excel/ word開出，每次都要用人手輸入客戶資料和產品描述，浪費很多時間。
3. 會計管理上，只是用人手處理及計算，銷售合同、發票資料沒有即時對應，比較花時間而且沒有效率，每次都需要花上大量時間核對多次，才能確定有關數據。
4. 庫存內物品只是人手記錄數量，出貨入貨需要自行更改數據，有機會有錯漏。由於人手有限，我們不會常常花時間點倉，手上數據記錄只能作參考用，不能控制好營運成本。 

系統功能和效益包括: 
~ Platform 平台 : 集中各部門的資料，提升資料分析能力，便於監控和控制各部門的營運，提升管理效率和一致性
~ Financial Accountong 財務會計 : 處理及管理財務運作，有效監察應收賬及應付賬的狀況，提高賬目的準確性，減省處理財政事宜的時間，減少公司的運作成本，有效地作出財務預算及分析。每月可以在會計管理中清晰地見到總賬表。降低人為錯誤。
~ Supply Chain Management 供應鏈管理 : 有條理地儲存及管理客戶的詳細資料，透過數據了解市場需求。可以對接系統其他功能，開出發票、單據時不需要人手輸入，減少錯漏。可以透過系統開出採購及銷售合同，減省處理訂單的時間，有效監察每位客戶的信貸及收款狀況，提高資料的準確性，每月可以在會計管理中清晰地見到總賬表。提高工作效率及降低人為錯誤。利用庫存管理來處理及管理貨品的詳細資料，減少人為錯誤，避免錯誤評估儲存量及未來需求，監控庫存狀況及降低庫存成本，縮短重覆的人手點算工序，節省時間及人力。

預期透過新系統，我們可以把客戶管理、庫存管理、採購銷售及財務管理資料統一化，減少重複性工作，以減少人為的失誤，從而達到節省人力時間及成本，提升效率。系統亦可以協助我們進行營運分析，提供各方面數據，方便制定營銷方案。透過清晰的明細、報告處理好會計問題，減少人手處理出錯及節省時間，及時做好請款及追收貨款，賬目一清二楚。
總括來說，處理內部管理，目標電子化管理，令公司可全面提升效率及生產力。

 

 

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